Cada proyecto que implementa la organización, esta sujeto a muchas presiones por la dirección de la empresa para que su implementación salga en los tiempos acordados y dentro del presupuesto. En muchas ocasiones, esta aspiración no se cumple en parte por no seguir reglas básicas.

A continuación compartimos lo que hemos denominado los 10 mandamientos para la implementación saludable de proyectos SAP (pero aplica para cualquier tipo de proyecto de forma general):

1. Valide las credenciales y experiencia de la empresa consultora que implementaría el proyecto, de ser posible valide referencias de implementaciones exitosas.
2. Conozcan la plantilla de consultores que participaran y evalúe la hoja de vida de cada uno de ellos. Seria deseable que los consultores de las áreas medulares posean certificaciones SAP que los califiquen.
3. La empresa consultora deberá aclarar en la oferta la metodología de implementación a usar. Es importante que la organización conozca la metodología mediante taller, curso, etc.
4. Aclarar los entregables del proyecto y monitorear su entrega y calidad.
5. Asegurar la entrega de una documentación adecuada y suficiente a cada proceso.
6. Exigir la transferencia de conocimiento al personal de todas las áreas funcionales y técnicas.
7. De ser posible, maneje clausulas legales de penalidad por incumplimientos.
8. Acordar un plan de pago que proteja los intereses de la empresa y que sirva para garantizar una entrega del proyecto controlada.
9. Especial atención a la gobernabilidad del proyecto, preferiblemente el involucramiento de una oficina PMO que permita garantizar el cumplimiento del cronograma, plan comunicacional y gerencia del proyecto.
10. La reunión inicial informativa o kickoff meeting es muy importante realizarla de forma adecuada para captar la atención, compromiso y participación de los usuarios en la organización.

Por ultimo, la asignación de un sponsor en la organización con suficiente poder y autoridad permitirá darle dinamismo al proyecto en decisiones y etapas difíciles, contribuyendo en gran medida al éxito en el proyecto.